Guide pratique pour les propriétaires

État des lieux de location : réussir l’entrée et la sortie

Préparez le rendez-vous, décrivez chaque élément avec précision et gardez une trame claire pour rapprocher l’entrée et la sortie.

Ce guide concerne les locations nues ou meublées utilisées comme résidence principale.

Aperçu de l’interface Olak

Décrire un élément sans rester vague

Appartement des Tilleuls — Clermont-Ferrand

Données fictives
  1. 1Compteurs
  2. 2Pièces
  3. 3Clés
  4. 4Bilan

Séjour

Mur près de la fenêtre

Mur nord

Anomalie à documenter

Cette démonstration reste locale à la page. Elle n’enregistre aucune donnée et ne décide ni d’une responsabilité, ni d’une retenue.

L’essentiel, tout de suite

Trois repères pour un constat utile

À l’entrée comme à la sortie, la qualité du document dépend d’abord de la façon dont le logement est observé et décrit.

Constater ensemble

Chaque côté doit pouvoir observer le logement et faire inscrire ses remarques dans le constat.

Décrire précisément

Localisez les marques, mesurez ce qui peut l’être et notez le fonctionnement des équipements concernés.

Garder la même trame

Une présentation similaire à l’entrée et à la sortie rend les constats plus faciles à rapprocher.

L’état des lieux est établi lors de la remise puis de la restitution des clés. Il peut être sur papier ou sous forme électronique, avec une présentation qui permet une comparaison claire.

Un même logement, deux constats

L’entrée prépare la comparaison de sortie

Le même élément fictif est décrit aux deux moments. La différence est visible, sans transformer le constat en verdict.

Entrée

Créer une référence précise

Séjour, mur nord, près de la fenêtre

Notation constatée

B

Observation

Peinture mate uniforme. Deux traces très légères sous l’appui de fenêtre.

2 photos facultatives Zone localisée Description datée

Démonstration guidée Olak

Olak vous guide du premier relevé au bilan

Vous observez et renseignez les faits ; Olak structure le parcours, les pièces et les informations à relire, sans détecter ni qualifier automatiquement une anomalie.

Étape 1 sur 4

Avant : préparer le constat

Rassemblez les documents utiles ; Olak vous aide à garder une trame commune.

Préparation

Arriver avec une base commune

  • Identifier le logement, les parties et la date du rendez-vous.
  • Prévoir le document d’entrée pour une sortie et l’inventaire du mobilier pour un meublé.
  • Assurer un éclairage suffisant et l’accès aux équipements à observer.

Boutons, flèches du clavier ou geste horizontal

Le contenu du document

Une grille compacte pour ne pas perdre le fil

Les mentions dépendent du logement et de la situation. Cette vue résume les familles d’informations à retrouver, sans se substituer au texte officiel.

Parties et mandataires
Identité des parties et, le cas échéant, des personnes mandatées.
Logement
Localisation et périmètre des locaux et équipements privatifs prévus au bail.
Type et date
Entrée ou sortie, avec la date à laquelle le constat est établi.
Compteurs applicables
Relevés prévus lorsque la configuration du logement est concernée.
Moyens d’accès
Nombre, nature et destination des clés, badges, bips ou télécommandes.
Description précise
État des pièces, revêtements, équipements et observations utiles.
Signatures
Signatures des parties ou des personnes dûment mandatées pour le réaliser.
Informations de sortie
Date de l’entrée, nouvelle adresse du locataire et évolutions constatées selon le cas.

Cas à distinguer

Les situations qui changent la suite

Quelques règles demandent un traitement séparé. Elles ne doivent pas être résumées par une promesse générale de conformité.

Premier mois de chauffe

Le locataire peut demander un complément concernant le chauffage pendant le premier mois de la période de chauffe, pas pendant le premier mois d’occupation.

Source : Loi du 6 juillet 1989, article 3-2

Désaccord ou constat impossible

Si le constat amiable et contradictoire ne peut pas être établi, une partie peut faire intervenir un commissaire de justice selon la procédure prévue.

Source : Loi du 6 juillet 1989, article 3-2

La continuité dans Olak

Le constat reste relié au bon logement

Une seule composition relie le bien, l’entrée, la sortie et l’aperçu du document.

Parcours propriétaire

Appartement des Tilleuls

Aperçu fictif
  1. Étape 1

    Le bien

  2. Étape 2

    L’entrée

  3. Étape 3

    La sortie

  4. Étape 4

    L’aperçu du document

Cette scène montre une organisation fictive. Elle ne simule ni sauvegarde réussie, ni remise du document, ni signature aboutie.

Questions fréquentes

Les réponses qui complètent la méthode

Consulter les sources officielles

Sources consultées le 20 octobre 2026. Elles doivent être revérifiées avant toute publication, car les textes et fiches peuvent évoluer.

Cette sélection informe la page. Elle ne constitue ni une validation juridique globale d’Olak, ni un avis sur un dossier ou un litige particulier.

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